Deze handleiding geeft weer hoe het planbord werkt.
1. Planbord
Klik op de module "Schedulers" om naar het planbord te gaan.
2. Planbord
We zitten nu in het planbord.
3. Nieuwe weergave
Als eerste gaan we een nieuwe weergave aanmaken voor het planbord. Dit doe je door op de knop te klikken waar nu "Vestiging A" staat.
4. Nieuwe weergave
Maak een nieuwe weergave door op "Nieuwe weergave aanmaken" te klikken.
5. Nieuwe weergave
Vul een weergave naam in in het veld "Weergavenaam".
6. Nieuwe weergave
Voor dit voorbeeld geven wij de weergave de naam "Nieuwe weergave".
7. Nieuwe weergave
Je kan ook de tijdsweergave aanpassen. Klik op het veld "Periode" om de tijdsweergave aan te passen.
8. Nieuwe weergave
Voor dit voorbeeld kiezen wij "Maand".
9. Nieuwe weergave
Je kan er ook voor kiezen of de weergave gedeeld moet worden.
10. Nieuwe weergave
Je kan het planbord verdelen in meerdere groepen. Om de groep een naam te geven klik je op het veld "Groep naam".
11. Nieuwe weergave
Voor dit voorbeeld geven wij de groep de naam "Team 1".
12. Nieuwe weergave
Klik op het veld "Beschikbare users" om de users toe te voegen aan de wergave.
13. Nieuwe weergave
Om een nieuwe groep aan te maken moet je klikken op de knop "Voeg groep toe".
14. Nieuwe weergave
Om de nieuwe weergave op te slaan moet je op de knop "Opslaan" klikken.
15. Nieuwe weergave
Nu de weergave is opgeslagen moet je op het rode kruisje rechter bovenhoek klikken.
16. Nieuwe weergave
Ververs eerst het tabblad en klik vervolgens weer op de knop "Vestiging A".
17. Nieuwe weergave
En klik dan op de zojuist gemaakte weergave.
18. Nieuwe weergave
Zoals je kan zien staat de weergave er in.
19. Afspraak inplannen
Een afspraak kan je eenvoudig inplannen door de gewenste afspraak te verslepen naar het planbord bij de juiste user.
20. Afspraak inplannen
Versleep de afspraak naar de juiste datum en user.
21. Tijdsweergave
Om de tijdsweergave aan te passen kan je klikken op de knop waar in dit voorbeeld "Week" instaat.
22. Tijdsweergave
Kies nu de tijdsweergave die je wilt zien. In dit voorbeeld kiezen we voor de tijdsweergave van "Dag".
23. Tijdsweergave
Zoals je ziet is er nu een dag weergave te zien in het planbord.
24. Zoeken
In dit planbord is het ook mogelijk om afspraken op te zoeken. Je kan zoeken op bijvoorbeeld een klant of de locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.
25. Zoeken
Voor dit voorbeeld gaan we zoeken op "Mutatie". Zoals je ziet licht de afspraak met "Mutatie" op.
26. Datum
Je kan eenvoudig van datum wisselen door deze knop te gebruiken. Je kan de datum handmatig invullen maar je kan je ook bewegen door het planbord aan de hand van de pijltjes.
27. Instellingen
Vervolgens gaan we naar de instellingen van het planbord. Klik daarom ook op de knop "Instellingen".
28. Instellingen
Dit zijn de gebruiker instellingen. Deze instellingen kunnen voor elke gebruiker verschillend zijn, dus pas de instellingen aan zoals jij het wilt.
29. Instellingen
Vervolgens gaan we naar de "Organisatie instellingen".
30. Instellingen
Dit zijn de organisatie instellingen, deze instellingen zijn hetzelfde voor elke gebruiker van yellowQ.
Deze handleiding heeft laten zien hoe het planbord werkt.