Algemene handleiding voor de mobiele app (Pro)

Deze handleiding laat zien hoe de mobiele app eenvoudig gebruikt kan worden.

Zoals je ziet zitten we nu in de mobiele app. We bevinden ons in de module 'Afspraken' en zien de afspraken die op deze datum zijn toegewezen aan de medewerker die is ingelogd.

Klik op de geselecteerde afspraak om de werkbon te openen.

Zoals je ziet zitten we nu in de werkbon. Op dit moment zitten we in de tab "Overview", in dit tabblad staat de belangrijke informatie van de werkbon.

Om gegevens in de werkbon te kunnen bewerken moet je op de knop "pen" klikken. Als hierop is geklikt kunnen gegevens bewerkt worden (mits hiervoor de rechten bestaan).

De werkbon is versprongen naar de "Wijzigmodus", hierin kan je de gegevens bewerken.

Wanneer de gegevens zijn bewerkt kan je op de knop "vink" klikken om de gegevens op te slaan.

In de tab "Bijlages" kan je de bijlages van de werkbon vinden en direct downloaden en inzien.

In de tab "Producten" kan je producten toe voegen aan de werkbon. Je kan producten toe voegen door op de knop "plus" onderaan te klikken.

Om een product toe te voegen klik op de knop "plus".

Je kan een product toe voegen door de barcode van het product te scannen met de app. Als het product gescand is komt het tussen de producten te staan. Daarnaast kan je een product zoeken door een kenmerk in de zoekbalk in te vullen.

Ook kan je nieuwe producten toevoegen, dit kan je doen door op de knop "plus" te klikken rechts bovenin in het scherm.

In de tab "Leverbonnen" kan je de leverbonnen van de gebruikte producten invoeren. Een leverbon kan toevoegen door op de knop "plus" te klikken.

In de tab "Media" kunnen foto's worden toegevoegd van het werk dat is uitgevoerd. Er kunnen foto's worden toegevoegd van voor het werken, tijdens het werken en wanneer het werk klaar is.

Klik op de knop "plus" om foto's toe te voegen.

Maak eerst de keuze in welke kolom de foto terecht moet komen, je hebt keuze uit de opties: "Voor", "Tijdens" en "Na". Als dit is gebeurd kan er een foto worden toegevoegd, kies minimaal één foto uit de galerij of maak er één met de camera.

Je kan ook een foto via de mobiele app bewerken, klik op de foto die je wil gaan bewerken.

Klik op de knop "pen" om in de bewerkingsmodus van de foto te komen.

In deze balk kan je bepalen hoe je de foto gaat bewerken, er zijn veel opties hierin. Je kan tekst invoegen om bijvoorbeeld iets te verduidelijken maar ook tekenen om bijvoorbeeld iets aan te wijzen.

Klik op de knop "vink" om de bewerkingen op te slaan.

Kies nu hoe je de foto wil gaan uploaden. Bij de optie "Update bestaand" gaat de bewerkte foto de originele foto vervangen. Bij de optie "Aanmaken als nieuw" komt de bewerkte foto naast de originele foto te staan.

In dit voorbeeld zijn we voor de optie "Update bestaand" gegaan, en zoals je ziet is dit de originele foto vervangen door de bewerkte foto.

In de tab "Tijd" wordt de bestede tijd in het project toegevoegd. De besteedde tijd kan je nadien verlagen of verhogen met behulp van de buttons. Uren kunnen ook door middel van de timer in het startscherm automatisch worden toegevoegd.

In de tab "Inkooporders" kan je de inkooporders toevoegen die gebruikt zijn voor de betreffende werkbon.

In de tab "Werklogs" kan je de tijdens het werk gemaakte werklogs toevoegen. De werklogs kan je toevoegen door op de knop "plus" te klikken. Werklogs kan je intypen, maar ook inspreken (voice to text).

In de tab "Handtekeningen" kan je de handtekening (of handtekeningen) toevoegen van de klant in kwestie. De handtekening kan je toevoegen door op de knop "plus" te klikken.

In de tab "Opvolging" kan je een vakman toevoegen voor een eventuele vervolgafspraak. Dit kan je doen door op de knop "potlood" te klikken.

In de tab "Notities" kunnen notities worden toegevoegd over de werkbon. Notities kan je toevoegen door op de knop "plus" te klikken.

Klik op de knop "plus" om een notitie toe te voegen.

Klik op het veld "Beschrijving" om de notitie in te vullen.

Je kan de notitie intypen, maar je kan er ook voor kiezen om de notitie in te spreken. Klik op de knop "microfoon" om de notitie in te spreken, de app vormt de spraak om naar tekst.

Klik op de knop "opslaan" om de nieuwe notitie op te slaan.

De nieuwe notitie is toegevoegd.

In de tab "Mobiele afspraak" kan de mobiele afspraak worden toegevoegd. De mobiele afspraak kan je toevoegen door op de knop "potlood" te klikken. Deze optie kan worden gebruikt om decentraal te plannen. Neem voor meer informatie contact met ons op.

De werkbon is ook gelinkt aan Google maps of Apple maps, door op de locatie van de werkbon te klikken wordt je automatisch naar Google maps of Apple maps verstuurd. Voor dit voorbeeld klikken we op Testweg 8 Rijssen.

Zoals je ziet zit je nu in Apple maps.

Ook kan je doorklikken op blauwe velden in een werkbon, hierdoor krijg je meer informatie over een veld in de werkbon. Voor dit voorbeeld klikken we op het veld "PR23-00012".

Zoals je ziet zit je nu in het veld "PR23-00012".

Deze handleiding heeft laten zien hoe je de mobiele app kan gebruiken.