Deze handleiding geeft weer hoe je een nieuw grootboek aan kan maken. Bij de koppeling met andere systemen is het vaak mogelijk de grootboekrekeningen via de koppeling te laten aanmaken. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kan een grootboekrekening handmatig worden aangemaakt en onderhouden.

Klik op het tandwiel rechts bovenin het scherm.

Je bevind je nu in de instellingenpagina, klik op de knop "Grootboeken".

Je bevindt je in de module 'Grootboeken'.

Klik op de knop "Toevoegen" om een nieuw grootboek aan te maken.

Je kan nu een nieuw grootboek aan te maken.

Klik op het veld "Naam".

Vul hier de naam in van de grootboekrekening, als voorbeeld geven we de nieuwe grootboekrekening de naam "Grootboekrekening voorbeeld".

Klik op de balk "Omschrijving".

Vul de omschrijving in, voor dit voorbeeld geven we het de omschrijving "Omschrijving".

Klik op de balk "Rekening" om het rekeningnummer van het grootboek te vullen. Deze wordt oa gebruikt voor de juiste afhandeling naar boekhoudsystemen.

Vul het rekeningnummer in, voor dit voorbeeld vullen we "Nummer" in. Let op: deze waardes dienen afgestemd te worden met de bestaande grootboeken en hebben vaak een numerieke opzet, zoals '8000' voor omzetgerelateerde activiteiten.

Maak de keuze of het grootboekrekening "Type kosten" of "Type opbrengst" moet worden. Het is van belang dit goed weer te geven. Kostengerelateerde grootboeken worden niet bij verkoop getoond. Opbrengstgerelateerde grootboeken worden niet bij inkoop getoond. Bij twijfel beide checkboxen aanvinken.

Voor dit voorbeeld kiezen we voor "Type opbrengst". Dit grootboek wordt dus enkel aan de 'verkoopkant' getoond. Er wordt als gevolg hiervan een veld getoond voor de af te dragen BTW bij verkoop.

Klik op het veld "BTW code verkoop" om de btw code in te voeren.

Kies een btw code uit, voor dit voorbeeld kiezen we de code "BTW Verkoop 21%".

Klik op de balk "Status" om het grootboek op "Actief" of op "Inactief" te zetten. Indien de waarde 'Inactief' wordt gekozen is het niet mogelijk om deze grootboekrekening te kiezen.

Voor dit voorbeeld zetten we het grootboek op "Actief".

Klik op de balk "Rekeningtype" om het rekeningtype te bepalen. Je kan de keuze maken tussen "Winst/Verlies" of "Balans".

Maak de keuze voor de nieuwe grootboekrekening, voor dit voorbeeld kiezen we de optie "Winst/verlies".

Klik op het veld "Grootboekgroep" om de groep van het grootboek te bepalen. Je kan kiezen tussen de opties "Kosten", "Opbrengsten", "Activa" en "Passiva". Kosten en opbrengsten behoren bij rekeningtype Winst/verlies. Activa en passiva behoort tot het rekeningtype Balans.

Maak de keuze voor het grootboekrekening, voor dit voorbeeld kiezen we voor de optie "Opbrengsten". Dit past bij het rekeningtype en bij de checkbox 'type opbrengst' die gevuld is.

Klik op de knop "Opslaan" om het grootboek op te slaan.

Klik op de knop "Pijl terug" om terug te gaan.

Het grootboek is met succes toegevoegd.

Deze handleiding heeft weergegeven hoe je een nieuwe grootboekrekening aanmaakt.