Naar de hoofdinhoud

Documenten samenvoegen

yellowQ avatar
Geschreven door yellowQ
Meer dan een jaar geleden bijgewerkt

Deze handleiding geeft weer hoe je documenten kan samenvoegen. Je kan Word bestanden, Excel bestanden en PDF bestanden samenvoegen. Deze kan je ook combineren, bijvoorbeeld een Word bestand en een PDF bestand.

1. Klik "Werkbonnen"

Klik op de module "Werkbonnen". Onder andere in deze module kan je documenten samenvoegen.

Klik 'Werkbonnen'

2. Werkbon kiezen

Klik op een werkbon om de bijlages hiervan samen te voegen. Als voorbeeld gaan we de bijlages van record "I23-00057".

Werkbon kiezen

3. Werkbon

Je zit nu in werkbon "I23-00027".

Werkbon

4. Klik "Bijlages"

Klik op de knop "Bijlages" om naar de bijlages te navigeren.

Klik 'Bijlages'

5. Volgorde bepalen

Je kan de volgorde van de bijlages veranderen door op de knop "zes punten" te klikken en er vervolgens te slepen. Hoe hoger in de lijst, hoe eerder het document in het gegereerde bestand wordt getoond.

Volgorde bepalen

6. Volgorde bepalen

De volgorde van de documenten zijn veranderd.

Volgorde bepalen

7. Documenten samenvoegen

Vink de documenten aan die je wil samenvoegen. In dit voorbeeld gaan we de documenten "Offerte demo.docx" en "Projectvoorstel.docx" samenvoegen tot een PDF bestand. Klik in de checkbox van het document dat je wil gaan samenvoegen, in dit voorbeeld dus het document "Offerte demo.docx".

Documenten samenvoegen

8. Documenten samenvoegen

En vink de checkbox aan bij het document "Projectvoorstel.docx".

Documenten samenvoegen

9. Documenten samenvoegen

Klik vervolgens op de knop "Opties".

Documenten samenvoegen

10. Documenten samenvoegen

Klik op de knop "Merge PDF".

Documenten samenvoegen

11. Naam nieuwe document

Voer de waarde "Voorbeeld" in.

Naam nieuwe document

12. Klik "Ok"

Klik op de knop "Ok" om de documenten samen te voegen.

Klik 'Ok'

13. Documenten worden samengevoegd

Het systeem is bezig om de documenten samen te voegen.

Documenten worden samengevoegd

14. Document is samengevoegd

Zoals je ziet zijn de documenten samengevoegd tot een PDF.

Document is samengevoegd

Deze handleiding heeft weergegeven hoe je documenten kan samenvoegen tot een PDF bestand.

Was dit een antwoord op uw vraag?