Deze handleiding geeft weer hoe je zelf prijsafspraken kan namaken.` Prijsafspraken gelden als met een klant afspraken zijn gemaakt over klantspecifieke kosten voor arbeid of materiaal.

Klik op het tandwiel rechts bovenin het scherm.

Klik op de knop "Prijsafspraken".

Klik op de knop "Toevoegen".

Geef de prijsafspraak een naam door op de balk "Naam prijsafspraak".

Als voorbeeld geven we de nieuwe prijsafspraak de naam "Voorbeeld".

Na dat de prijsafspraak een naam heeft gekregen moet je de periode wanneer de prijsafspraak geldt instellen.

Om de data in te stellen moet je op de knop "Kalender" klikken.

En klik op de knop "Klok" om de tijd te wijzigen.

Klik op de balk "Niveau prijsafspraak" om het niveau van de prijsafspraak te bepalen.

Voor het niveau kan je kiezen uit "Product", dan telt de prijsafspraak voor een enkel product, en uit "Productgroep", dan telt het juist voor een hele productgroep. Voor dit voorbeeld kiezen we de optie "Product".

Nu kan je invoeren voor welk product of productgroep de prijsafspraak gemaakt is.

Voor dit voorbeeld kiezen we het product "Gordijnen Rood". De normale prijs voor dit product is 350€.

Nu gaan we naar de sectie toewijzing. In deze sectie gaan we bepalen voor welke klanten de prijsafspraak is. Klik op de balk "Toewijzing prijsafspraak".

In deze balk zijn drie opties. De eerste optie is "Klant", dan is de prijsafspraak voor een specifieke klant. De tweede optie is "Klantgroep", dan is de prijsafspraak voor een gehele klantgroep. De laatste optie is "Alle klanten", dit betekent dat de prijsafspraak voor alle klanten geldt. Voor dit voorbeeld kiezen we de optie "Klant".

Na dat je de toewijzing hebt gedaan moet je bepalen voor welke klant of klantgroep de prijsafspraak is. Doe dit door op de balk met "Klant" of "Klantgroep" te klikken.

Voor dit voorbeeld kiezen we de klant "Groen bv".

Nu zijn we aanbeland bij de sectie "Prijsafspraak". In deze sectie gaat worden bepaald wat de prijsafspraak in gaat houden.

Klik op de balk "Rekenmethode".

De balk Rekenmethode bevat drie opties, namelijk de opties "Tarief", "Bedrag" en "Percentage". De eerste optie is "Tarief". Hiermee wordt bedoeld dat wat er bij tarief is ingevuld de vaste verkoopprijs is. Dus als er bij tarief 5€ ingevuld is, dan is de verkoopprijs ook 5€. De tweede optie is "Bedrag". Dit bedrag gaat van de verkoopprijs af. Dus als er bij bedrag 3€ is ingevuld dan gaat er 3€ van de verkoopprijs af. Als er -3 wordt ingevuld, wordt er 3 euro korting toepast op de prijs.

De derde en laatste optie is "Percentage", met percentage wordt ook een percentage bedoeld. Als er bij percentage 10% wordt ingevuld gaat er tien procent van de verkoopprijs af. Als er -10% wordt ingevuld pas je een toeslag van 10% toe.

Voor dit voorbeeld kiezen we de optie "Percentage".

Bij de balk "Type prijsafspraak" zijn er twee opties. De eerste optie is "Tarief" en de tweede optie is "Korting". Wanneer er is gekozen bij "Rekenmethode" "voor "Tarief" moet er hier gekozen worden voor "Tarief" en wanneer er gekozen is voor "Bedrag" of voor "Percentage" moet er gekozen worden voor de optie "Korting".

Voor dit voorbeeld kiezen we voor "Korting".

Na dit gedaan te hebben moet er een bedrag of percentage ingevuld worden. De €-tekens en de %-tekens worden automatisch ingevuld.

Voor dit voorbeeld kiezen we om een percentage in te vullen.

Als voorbeeld vullen we "30%" in.

Nu zijn alle gegevens ingevuld die er toe doen.

Klik op de knop "Opslaan".

De prijsafspraak is opgeslagen.

Nu gaan we kijken of de prijsafspraak goed toegepast kan worden. Klik op de module "Facturen".

Maak een nieuwe factuur door op de knop "TOEVOEGEN" te klikken.

Vul de naam van de klant in, in dit voorbeeld is dat "Groen bv" aangezien de prijsafspraak daar van toepassing is.

Klik op de knop "Opslaan" om de factuurgegevens op te slaan.

Als de gegevens opgeslagen zijn kan je factuurregels toevoegen.

Klik op de knop "TOEVOEGEN" om factuurregels toe te voegen.

Vul de naam in van het product waarvoor de prijsafspraak is gemaakt door op de balk "Naam" te klikken.

In dit voorbeeld is het product "Gordijnen Rood".

Nu worden de interne gegevens van "Gordijnen Rood" ingevoerd. Dit aangezien daarvoor de prijsafspraak is ingesteld.

Klik op de balk "Aantal" om het aantal in te voeren.

In dit voorbeeld is het aantal "10".

Alle belangrijke gegevens zijn nu ingevoerd.

Klik op de knop "Opslaan en afsluiten". De prijsafspraak wordt toegepast. Je kan ook enkel 'Opslaan' klikken. De verrekening wordt dan direct toegepast. In dit geval 30% korting over €350 eu is €245 eu.

Om te controleren of het goed staat in de factuur moet je een voorbeeldfactuur aanmaken. Klik hiervoor op de knop "drie punten".

Klik op de knop "Print voorbeeld".

Zoals je ziet is het gelukt.

Deze handleiding heeft laten zien hoe je prijsafspraken af kan maken.