1. Navigeren naar Rolbeheer
Klik op het tandwiel rechtsboven.
2. Navigeren naar Rolbeheer
Navigeer naar de sectie "Rolbeheer".
3. Nieuwe rol toevoegen
Klik op "Toevoegen" om een nieuwe rol toe te voegen.
4. Nieuwe rol toevoegen
Klik op het veld "Naam" om de rol een naam te geven. Tip: Om een rol te kopiëren kan je een bestaande rol openen en opslaan onder een afwijkende naam. Op deze manier wordt er een nieuwe rol (met dezelfde rechteninstellingen) aangemaakt.
5. Nieuwe rol toevoegen
Geef de nieuwe rol de naam "Werknemer".
6. Velden zichtbaar maken
Geef hier aan of de niet-beschikbare buttons voor deze rol moeten worden getoond als niet bruikbaar of verborgen moeten worden
7. Velden zichtbaar maken
Selecteer de optie Verbergen.
8. Rechten toevoegen
Met deze knop wijs je de rol alle rechten toe zodat je deze niet één voor één hoeft toe te wijzen.
9. Rechten toevoegen
Er bestaan verschillende rechten die je kan instellen per module. "Lezen" betekent dat deze rol de module wel mag bekijken.
10. Rechten toevoegen
"Updaten" betekent dat een user met deze rol de record mag aanpassen. In dit geval zal de user met de deze rol de rechten hebben om een klant aan te passen.
11. Rechten toevoegen
"Aanmaken" betekent dat een user met deze rol in dit geval een klant mag aanmaken.
12. Rechten toevoegen
"Verwijderen" betekent dat een user met deze rol een record mag verwijderen.
13. Rechten toevoegen
"Vergrendelen" betekent dat een user met deze rol een record mag vergrendelen zodat je geen aanpassingen meer kan doen. Vaak wordt een record automatisch vergrendeld. Denk hierbij aan een factuur die naar de klant is verstuurd en daarna niet meer aangepast mag worden (zonder de juiste rechten).
14. Rechten toevoegen
"Ontgrendelen" betekent dat een user met deze rol een record mag ontgrendelen. Dit betekent dat je weer aanpassingen kan doen.
15. Rechten toevoegen
"Status overschrijven" betekent dat een user met deze rol de status voor een regel mag aanpassen naar een andere status. Hiermee kan je afwijken van de statusconfiguratie die is ingericht.
16. Admin instellingen
Met de instellingen balk onderaan kan je instellen wat een user met een bepaalde rol kan aanpassen in de instellingen pagina.
17. Rechten toewijzen
Geef nu zelf aan wat deze rol wel en niet mag.
18. Opslaan van de rol
Als je de rol hebt ingericht klik dan op de drie puntjes rechtsboven.
19. Rechten toewijzen
Klik vervolgens op "Opslaan".
20. Rolbeheer
De rol is aangemaakt en wordt nu getoond bij de andere rollen.
Deze handleiding legt uit hoe je nieuwe rollen kunt toevoegen en aanpassen.