In deze handleiding richten we ons op het planbord. Wanneer een collega voor het eerst inlogt, is het belangrijk om een snelle start te maken. Hiervoor is onder andere het 'standaard planbord' toegevoegd. De admin heeft de mogelijkheid om te bepalen welke informatie wordt weergegeven in de blokken en de ballon binnen het planbord voor alle users. Vervolgens kan de gebruiker deze gegevens zelf verder aanpassen, specifiek voor eigen gebruik. Zowel het deel voor de admin als voor de gebruiker worden toegelicht.
1. Navigeer naar standaard planbord
Klik op het tandwiel rechtsboven.
2. Navigeer naar standaard planbord
Klik op "Standaard planbord"
3. Regel in standaard planbord
Onderstaande actie wordt bij voorkeur door de admin uitgevoerd. Bepaal welk veld (zie kolom 'Veld') moet worden getoond. Dit kan worden getoond in een blok (vul daarvoor 'Regel' en 'Plaats') en/of in de ballon (vul 'Ballonregel). Een blok in het planboard bestaat uit twee regels boven elkaar. Met de plaats bepaal je op welke plek binnen de regel de informatie wordt getoond.
4. Regel in standaard planbord
Regel: waarde 1 of 2, overeenkomstig met regel 1 of 2 in het blok in het planbord.
5. Plaats in standaard planbord
Plaats: plaats 1 of hoger. Hoe hoger de waarde, hoe verder de informatie naar rechts wordt geplaatst in de betreffende regel.
6. Ballonregel in standaard planbord
Ballonregel: regel 1 of hoger. Hoe hoger de waarde, hoe verder de regel naar beneden wordt verplaatst in de ballon.
7. Navigeer naar het planbord
Als je alles hebt ingevuld klik op opslaan en navigeer naar het Planbord.
8. Regel van het planbord
De plaatsen binnen de regels worden onderscheiden door een "|". In dit geval staat "Inrichten ruimte" dus op regel 1, plaats 1, en "UMCG" op regel 1 plaats 2.
9. Informatiekaartje van het planbord
Als je op een afspraak blijft staan wordt er een ballon getoond met meer informatie over de afspraak. In dit geval is er voor gekozen om "Nummer (Werkbon)" op regel 1 te zetten, en "Korte omschrijving (Werkbon)" staat op regel 8.
10. Instellingen veranderen van de ballon
Als je niet tevreden bent met de indeling van jouw afspraak of ballon, dan kun je dit eenvoudig aanpassen door naar de instellingen te gaan. Wanneer je in de instellingen zit moet je naar 'Standaard planbord'.
11. Instellingen van de ballon
Hier kan je de te tonen waarden en de plaats gemakkelijk aanpassen. Deze aanpassingen worden voor iedereen doorgevoerd.
12. Instellingen van de ballon
Ook kan je de instellingen van de ballon aanpassen op persoonlijk niveau. Dit kan je doen door bij het planbord op 'Instellingen' te klikken.
13. Instellingen van de ballon
En pas vervolgens de instellingen van de ballon aan. Let op: onderaan de pagina klik je op 'Toepassen' om de wijzigingen op te slaan. Na het verversen van de pagina (f5) worden de nieuwe instellingen actief.
In deze handleiding leerde je hoe de admin en de user de informatie in het planbord kunnen inrichten en onderhouden.